Vakıf Birimleri ve Temsilcilikleri

  1. Anasayfa
  2. /
  3. Mevzuat
  4. /
  5. Vakıf Birimleri ve Temsilcilikleri

Vakıf Birimleri ve Temsilcilikleri Yönetmeliği

Emşav Mütevelli Heyeti – 27.03.2021

Yayınlanma Tarihi: 31.03.2021

Vakıf Birimlerinin, Temsilciliklerinin, Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarının Yürütülmesine Dair Yönetmelik

Birinci Bölüm

Giriş

Madde 1 – Amaç

Bu yönetmelik, kısa adı EMŞAV olan Emniyet Teşkilatı Vazife Malulü ve Şehit Aileleri Vakfı temsilciliklerinin kuruluş, çalışma usul ve esaslarının yürütülmesine dair tüm iş ve işlemlerinin nasıl yapılacağını ve yürütülmesi gerektiğini düzenler.

Madde 2 – Dayanak

Bu yönetmelik, Emniyet Teşkilatı Vazife Malulü ve Şehit Aileleri Vakfı Tüzüğü’nün “Vakıf Temsili” başlıklı 12. maddesi hükmüne göre düzenlenmiştir.

Madde 3 – Tanımlar

Bu yönetmelikte geçen bazı terimler ve anlamları şunlardır:

  • EMŞAV: Emniyet Teşkilatı Vazife Malulü ve Şehit Aileleri Vakfı.
  • Mütevelli Heyeti: Vakfın kurucu üyeleri ile tabii üyelerden oluşan, en üst karar organı.
  • Yönetim Kurulu: Mütevelli heyeti tarafından iki yıl için seçilen kurul.
  • Yönetim Kurulu Başkanı: Yönetim kuruluna başkanlık etmek üzere seçilen kişi.
  • Merkezi Birimler: Yönetim kurulu başkanına bağlı olarak görev yapan birim başkanlıkları.
  • Temsilci Başkan: Vakfı temsil etmek üzere atanan görevli.
  • Danışman: Uzmanlıklarından faydalanılan gönüllü kişiler.
  • Vakıf Gönüllüsü: Vakıf amacına yönelik çalışmalarda gönüllü olarak bulunan kişiler.

İkinci Bölüm

Temsilciliklerin Açılması ve Kurulması

Madde 4 – Yurtiçi ve Yurtdışı Temsilciliklerin Açılması

Yönetim kurulu başkanlığının değerlendirmesi ve uygun görmesi halinde yurtiçinde veya yurtdışında temsilcilikler kurulabilir.

Madde 5 – Temsilci Olabilme Şartları

Temsilci adayları için şu şartlar aranır:

  1. T.C. vatandaşı olmak.
  2. Türk medeni hukukuna ve vakıf mevzuatına uygunluk.
  3. Yüz kızartıcı suçlar, terör suçları veya ağır ceza gerektiren diğer suçlardan hüküm giymemiş olmak.
  4. Görevine engel olacak bir sağlık sorunu bulunmamak.
  5. Gerekli belgeleri eksiksiz teslim etmek ve mülakat sürecine katılmak.

Madde 6 – Eğitim

Atanan temsilci başkanlara, vakıf mevzuatı, yetki ve sorumlulukları, temsilcilik faaliyetleri ve işleyişi ile ilgili eğitimler verilir. Eğitimler, fiziki ya da uzaktan öğrenim yoluyla düzenlenebilir.

Madde 7 – Temsilcinin Sorumlulukları, Görevleri ve Yetkileri

Temsilci başkanların görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Vakfı en iyi şekilde temsil etmek.
  2. Şehit aileleri ve gazilerle iletişim kurmak ve destek sağlamak.
  3. Bölgesindeki kamu kurumları ve özel kuruluşlarla iş birliği yapmak.
  4. Vakıf lehine projeler üretmek ve faaliyetler düzenlemek.

Madde 8 – Temsilciliklerin Mali Durumu

Temsilciliklerin gelir-gider işlemleri belgelenir ve mali raporlar aylık ve yıllık olarak hazırlanarak genel başkanlığa sunulur.

Üçüncü Bölüm

Kurumsal Hiyerarşi ve Teşkilatlanma

Madde 9 – Teşkilatlanma ve Birimler

Vakfın yapısı üç ana birimden oluşur:

  1. Merkezi Birimler: Yönetim kurulu başkanına bağlıdır.
  2. Yurtiçi Temsilcilikler: Türkiye’de faaliyet gösteren birimler.
  3. Yurtdışı Temsilcilikler: Yurtdışında faaliyet gösteren birimler.

Dördüncü Bölüm

Büro Hizmetleri ve Yazışmalar

Madde 13 – Yazışma ve Dosyalama Usulleri

Temsilcilikler, tüm resmi yazışmalarında vakıf kaşesini kullanır ve kayıtlarını düzenli şekilde arşivler.

Madde 14 – Resmi Defterler

Her temsilcilikte şu defterler bulunur:

  1. Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri.
  2. Üye Kayıt Defteri.
  3. Mali Gelir-Gider Defteri.
  4. Demirbaş Kayıt Defteri.

Beşinci Bölüm

Mali İşlemler ve Bağışlar

Madde 16 – Mali İşlemler

Temsilcilik giderleri, temsilci başkan tarafından karşılanır ve yapılan her harcama belgelenir.

Madde 18 – Bağışlar

Bağışlar, nakdi ve ayni olarak kabul edilir. Tüm bağış işlemleri belgelenir ve vakıf mevzuatına uygun şekilde yürütülür.

Altıncı Bölüm

Denetim ve İç Denetim

Madde 20 – Denetim

Temsilcilikler, yönetim kurulu başkanlığı ve merkezi birimler tarafından her zaman denetlenebilir. Denetim sonuçları raporlanır ve değerlendirildikten sonra işlem yapılır.

Yedinci Bölüm

Temsilcilikten Ayrılma ve Görevden Alınma

Madde 21 – Temsiliyetin Sona Ermesi

Temsilci başkanın temsiliyeti şu durumlarda sona erer:

  1. Vefat etmesi.
  2. Sağlık durumu nedeniyle görevini yapamaması.
  3. Görevden istifa etmesi veya alınması.

Sekizinci Bölüm

Yürürlük ve Yürütme

Madde 22 – Yürürlük

Bu yönetmelik, mütevelli heyeti kararıyla yürürlüğe girer ve EMŞAV’ın resmi web sitesinde yayımlanır.

Madde 23 – Yürürlükten Kaldırma

Bu yönetmelik yürürlüğe girmesiyle birlikte, önceki tüm düzenlemeler geçersiz kılınmıştır.

Madde 24 – Yürütme

Bu yönetmelik hükümlerini vakıf yönetim kurulu yürütür.